導入で変わった、お客様の仕事。
納品後の転記、案件情報の検索、チームでの期限確認。root ipの導入で実際の業務がどう変わったのか、お客様の声をもとにご紹介します。
直接納品で、ファイルの解凍・転記が不要に。
パラマウントベッド株式会社
導入前
メールで受け取り、Excelへ転記
- 代理人がZIPファイルをメールで送付
- 添付書類を解凍
- Excelへ転記
導入後
代理人がroot ipへ直接納品
- 書類をroot ipに直接添付
- 納品履歴を双方で確認
現場で生まれた変化
納品書類の解凍やExcelへの転記が不要になり、書類の郵送業務も廃止されました。
情報を探す手間を減らし、新事業に向き合う時間を確保。
株式会社コロプラ
導入前
フェーズごとに情報が散在
- 発明の発掘・出願
- 中間対応
- 年金管理
導入後
案件検索で関連情報を把握
- 案件の情報を一元管理
- ファミリーのステータスも確認
現場で生まれた変化
効率化で生まれた時間を、新事業・新規タイトルへの対応に活用。特許出願の質の向上を実感していると語られています。
毎日の期限確認で、チームのスケジュール共有が習慣に。
弁理士事務所ブランデザイン
導入前
開業直後にExcel管理の限界を実感
- 開業後2〜3か月で案件が急増
- Excelによる管理に限界
導入後
期限リストを日々確認する運用へ
- アクション期限リストを確認
- チームでスケジュール共有
- 書類・メールをテンプレート化
現場で生まれた変化
期限リストを日々確認することで、期限漏れを防ぎ、チーム内のスケジュール共有も習慣に。特許庁に提出する書類やメールのテンプレートを整備し、業務の標準化も進みました。
導入の背景や工夫を、お客様の言葉で。
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