実務経験が、そのまま強みに
特許事務所・法律事務所でのIPパラリーガルや企業知財部の経験を活かし、お客様の実務をサポートします。
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IP ADMINISTRATION / 知財事務採用
知財の経験を、次の働き方へ。
知財事務 募集要項
実務の専門性に、システムとAIの力を。お客様の知財業務を正確に支え、より効率的な仕事の進め方をつくります。
- 自社サービスに携わる
- 9:00〜17:30・定時退社が基本
- 知財とITの専門性を磨く
- 全社員にAIツールを付与
知財事務として、root ipで働く魅力。
システムを使いこなせない、事務作業に時間がかかる。そんなお客様の課題に応え、知財の本来業務に集中できる環境を届けます。
AIと専門家の判断を組み合わせる
AIやルールに基づく処理で効率化を進めながら、出力の確認と知財実務の判断を人が担います。
支えるほど、専門性が深まる
お客様ごとの業務や手続きに触れ、知財・法律・システムへの理解を深められます。丁寧な支援が信頼関係につながります。
サービス利用継続率96.5%root ip全体／2026年10月時点本導入し利用継続中のクライアント割合
担当する仕事
- クライアントの知財事務業務・システム操作の代行
- インターネット出願ソフトの操作・期限管理のサポート
- クライアントからの問い合わせ対応
- システムマニュアル・知財事務関連資料の作成
- システムの操作方法の説明
専門性と仕組みで、実務を支える。
契約クライアントを支援
伴走型事務サポートサービスの契約クライアントに対し、知財事務やシステム操作の代行を行います。
業務に合わせたサポート
クライアントごとのサポート内容・ルールを理解し、正確な処理と丁寧な問い合わせ対応を重ねます。
AIを活用した効率化
期限管理、データ確認、タスク整理などの実務をAIとルール処理で支援。出力を確認し、実務に照らして判断します。
知財とITを学び続ける
未経験の法域・手続きは入社後に学習。知財検定の受験料・参考書費用を会社が負担し、2級取得者には月額手当があります。
全社員にAIツールを付与し、業務改善や学びを支援しています。AI利用ポリシーを見る →
大切にしている姿勢と、活かせる経験。
この仕事で活かせる経験・スキル
- 特許事務所・法律事務所などでのIPパラリーガル経験、または企業知財部での経験が必須です
- Wordを業務で使える程度のITスキル。システムの知識は実務を通じて身につけられます
- 弁理士資格をお持ちの方も歓迎します
私たちが大切にしていること
- 「効率化を極める」という理念に共感し、より良い方法を考えること。
- 法律や技術などの変化を学び、柔軟に対応すること。
- 目的意識を持ち、主体的に行動すること。
入社後は、理解を深めながら一歩ずつ。
これまでの経験を活かしながら、サービスと業務への理解を深めていきます。
- 01
システムの基本を学ぶ
root ipの基本操作を学び、システムの全体像を理解します。
- 02
支援のルールを覚える
先輩の指導のもと、クライアントごとのサポート内容や業務ルールを学びます。
- 03
事務サポートを担う
root ipを使用した支援を行えるようになることが当面の目標。経験を活かし、対応できる実務の幅を広げます。
共通要項
| 勤務時間 | 定時退社が基本です。 9時～17時半（昼食休憩1時間、午後3時のリフレッシュタイム15分含む） 時差出勤相談可 残業が発生した場合は1分単位で計算し、全額支給します。 |
|---|---|
| 休日・休暇 |
※入社初年度の夏季休暇・有給休暇は入社月に応じて付与 |
| 試用期間 | 入社後6ヶ月 【重要】試用期間について |
| 福利厚生 |
|
| 勤務地 | 105-0003 東京都港区西新橋1-13-1 DLXビルディング8F テレワーク対応（試用期間終了後、独り立ちして仕事を進められる方） |
| アクセス |
|
| 電話 | 03-6273-3953 |
安心と学びを、制度で支える。
暮らし・休息・学び。長く働ける環境を整えています。
LIFE
暮らしを支える
- テレワーク手当 月1万円
- テレワークは試用期間終了後、独り立ちできる方が対象。
- 職責に応じた社宅制度
- 職場近くの住まいを会社が借り上げます。
- 健康と将来への備え
- 社会保険完備、退職金制度、会社負担の健康診断。交通費も全額支給します。
TIME
自分の時間を大切に
- 完全週休二日・土日祝休み
- 年末年始休暇、夏季休暇5日。有給は年次に応じて10〜20日を付与し、期間内の完全消化を推奨します。
- 1時間単位の時間休
- 中抜け・当日申請にも対応。
- 残業代は1分単位で全額支給
- 定時退社が基本。発生した残業代は全額支給。
LEARNING
学びに投資する
- 書籍購入費を全額補助
- 業務に関する書籍が対象。
- 研修費・資格取得費を全額補助
- 業務に関する外部研修・資格取得が対象。
- 全社員にAIツールを付与
- 職種を問わず、学びと業務改善に活用。
毎日の心地よさも。
無料のドリンク・軽食、季節のお取り寄せグルメ、会社負担の懇親会（自由参加）。PC・デスク・椅子などの仕事環境にもこだわり、個人ごとの防災用品も常備しています。
初年度の夏季休暇・有給休暇は入社月に応じて付与します。
知財業務効率化の極限へ
この企業理念が、私たちの仕事の進め方と評価の軸です。
効率とは
短い時間で、良い成果。
正確さと質を保ち、より短い時間で成果を届ける。生まれた時間を、本来の仕事や自分の生活に使います。
極めるとは
判断力を磨き、仕組みに。
知識や判断をルール・システム・AIに落とし込み、一人の工夫をチームで使える仕組みにします。
工夫と貢献を、適正に評価。
業務改善・成果の質・仕組み化への貢献を大切にします。個人の給与は、スキル・実績・貢献度・業務姿勢に基づくグレードで決定します。
給与の仕組みを、明瞭に。
人件費総額は、売上に基づくシンプルな計算式で決定。会社の成長を社員へ還元します。
売上 − 変動費= 限界利益
限界利益 × 労働分配率= 人件費総額
「労働分配率」は、限界利益のうち人件費に配分する割合です。
01 売上
- 売上 100
02 変動費を差し引く
- 限界利益 80
- 変動費 20
03 労働分配率を掛ける
- 人件費総額 44
- その他の経費・利益 36
- 変動費 20
限界利益 80× 労働分配率 55%= 人件費総額 44
比率は仕組みを説明するための仮定です。実際の会社の比率・金額を示すものではありません。
賃金表は、全社員に公開。
分配率などを記載したモデル賃金表を共有。売上の成長で人件費の原資が増え、社員への還元につながります。
役割と貢献を、給与に。
給与はグレードで決定。初年度は経験・スキル・実績・前職の給与水準等も考慮します。年収目安と賞与等の試算条件は各職種の募集要項へ。
知財事務 年収目安
年収はスキル・実績・貢献度・業務姿勢等に基づく
グレードごとに決定されます。
年齢:
- 年収目安は基本給に基づく金額です。各種手当及び残業代の金額は含まれていません（別途支給）。
- 賞与2.0ヶ月×年2回での試算です。賞与は会社業績および個人評価により変動します。
初年度年収について
初年度の給与・賞与は、これまでのご経験やスキル、実績、前職での給与水準などを総合的に考慮し、決定します。
初回賞与については、賞与支給対象期間中の在籍期間に応じて算定します。
| グレード | 役割 | 年収目安 |
|---|---|---|
L1 一般社員 | 指導のもと、一部の知財手続き（国内、外国の定型案件、システム入力、期限管理など）を正確に処理できる。担当する権利種別（特許・商標等）は限定的。 | 436 〜 516 万円 |
L2 一般社員 | 国内、外国の定型的な知財手続きをサポートなしで自己完結できる。複数の権利種別に対応し、営業担当への先回り支援ができる。後輩の指導もできる。 | 516 〜 676 万円 |
L3 一般・主任 | 国内・外国の全権利種別の手続きを自立して遂行し、メンバーの指導もできる。複雑・イレギュラーな案件を自力で解決する。担当領域の業務改善戦略を立案・実行し、マニュアル整備を主導する。 | 676 〜 836 万円 |
L4 管理職 | 知財チームの目標設定・進捗管理を担い、メンバーの育成と重大ミス防止体制を構築する。大型案件のリスクヘッジ・業務分散スキームを主導し、チーム全体の品質・効率を向上させる。 | 836 〜 1,076 万円 |
L5 上級管理職 | 経営層・他部門と連携し、知財部門全体の中長期戦略を策定・実行する。法改正や業界トレンドを見据えた業務フロー最適化を行い、知財を武器にした事業戦略に貢献する。 | 1,076 〜 1,556 万円 |
代表からのメッセージ
知財実務とAIに向き合う、私たちの考え方。
root ipでは、AIの力とルールに基づく処理を組み合わせ、知財事務の正確性と効率性を高める自動化に取り組んでいます。クライアントごとの業務に合わせた専用のAIシステムを構築し、期限管理、データ確認、タスク整理などの実務を支援しています。人間が担うのは、AIの出力を確認し、知財実務の観点から判断する重要な役割です。単なる手作業ではなく、AIを活用しながら、より正確で質の高い知財事務に取り組みたい方のご応募をお待ちしています。
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