知財事務 募集要項

知財事務職 求職者の方へ

root ipは、知財業務の効率化を追求するクラウドサービス企業です。知財事務部門では、顧客の知財活動を支えるサポートサービスを提供しています。

一緒に知財管理の未来を支え、知財効率化を次のステージへ進化させませんか?

People

社員の声

知財事務の仕事に取り組むメンバーです。

大倉
root ipでは、AIの力とルールに基づく処理を組み合わせ、知財事務の正確性と効率性を高める自動化に取り組んでいます。クライアントごとの業務に合わせた専用のAIシステムを構築し、期限管理、データ確認、タスク整理などの実務を支援しています。人間が担うのは、AIの出力を確認し、知財実務の観点から判断する重要な役割です。単なる手作業ではなく、AIを活用しながら、より正確で質の高い知財事務に取り組みたい方のご応募をお待ちしています。

知財事務の仕事

仕事の魅力

root ipの知財事務職は、お客様の知財活動を支える重要なポジションです。専門的な知識が求められる業務に携わるため、日々の経験を通じて知財や法律に関するスキルが身につきます。

お客様の業務を効率化し、正確な知財管理を実現するこの仕事は、社会に貢献している実感が得られるやりがいのある仕事です。細やかなサポートを通じて、お客様との信頼関係を築きながら、自分自身も成長できる環境が整っています。

業務内容
  • クライアントの知財事務業務の代行
  • システム操作の代行
  • クライアントからの問い合わせ対応
  • システムマニュアル作成
  • システムの操作方法説明
  • 知財事務関連資料作成
知財事務のイメージ

知財事務の仕事は、知財事務代行 伴走型サポートの契約クライアントに対する操作代行業務となります。

  • システムをわかる人がいないから、システムを使いこなせない。
  • 知財事務をわかる人がいないから、作業に時間がかかる。

このような悩みをしっかしサポートし、クライアントが本来業務に集中できる環境を提供します。

知財の知識は必要?

はい。 インターネット出願ソフトの操作や期限管理のサポートを行う事務業務になりますので、特許事務所・法律事務所等でのIPパラリーガルの経験や企業知財部での経験は必須です。 経験のない法域や手続については、入社後の勉強で対応できます。

会社としては知財検定の取得をサポートしていて、受験料や参考書の費用は会社が負担します。2級を取ると月額手当がつくのでおすすめです。

弁理士資格を持っている人は、当然歓迎です。ベースの知識は十分なので、root ipシステムを覚えていけばより良い提案ができるようになり、コンサル的な一歩進んだ価値提供ができると思います。

ITの知識は必要?

あると良いです。すごく詳しい必要はなく、Wordを仕事で使えるレベルであればスタートとして問題ありません。あとは、root ipのシステムに日々触れることになるので、仕事を進める中で自然に知識がついていきます。

「Wordは使えるがIT全般苦手」という人はクライアント側にも多いので、徐々に知識を身につけていく経験は、クライアントサポートに役立ちます。「わかりにくい部分がわかる」というのは顧客対応の上でとても重要です。

ITの知識がある人は、さらに力を発揮する場所があります。root ipは社内システムも効率化を追求しているので、ちょっとした自動化など会社として高く評価します。また、クライアントが困っているときにWordやExcelの便利機能を伝えて解決できると非常に喜ばれます。

求める人物像
  • 当社の理念「効率化を極める」ことに共感していただける方
  • 法律や技術などビジネス環境の変化に柔軟に対応していける方
  • 目的意識を持ち、主体的に行動していける方
入社後のイメージ

入社後は、root ipのシステムの基本的な操作方法について学んでいただきます。

先輩の指導のもと、クライアントのサポート内容やルールを徐々に覚えていただき、root ipを使用した事務サポート業務を行えるようになることが当面の目標です。

root ipは豊富な機能がありますが、一定のルールに沿って設計されています。最初は機能の数に圧倒されても、仕事を進めると、おそらく当初思ったより早い段階で大まかな全体像を理解できると思います。

AI Environment

最先端のAI環境で働く

効率化にこだわるroot ipは全社員にAIツールを付与。
AI利用ポリシー に基づく透明性ある利用を推進しています。

AI利用ポリシー

AIツールを使って業務効率化を進めるroot ipの営業事務メンバー
営業事務チーム

POINT

AIスキルが身に付く!

root ipでは営業事務社員にもAIツールを付与しています。
各自が「言葉による指示」(バイブコーディング)で自分の業務効率化を進めていて、エンジニアにも相談しやすい環境です。

職種に関係なく、AIを活用したスキルアップが可能です。

  • 全員がAI活用!
  • スキルアップ推進!
  • 業務効率化を評価!
applying

知財事務 年収目安

年収はスキル・実績・貢献度・業務姿勢等に基づく
グレードごとに決定されます。

年齢:
  • 年収目安は基本給に基づく金額です。各種手当及び残業代の金額は含まれていません(別途支給)。
  • 賞与2.0ヶ月×年2回での試算です。賞与は会社業績および個人評価により変動します。

初年度年収について

初年度の給与・賞与は、これまでのご経験やスキル、実績、前職での給与水準などを総合的に考慮し、決定します。
初回賞与については、賞与支給対象期間中の在籍期間に応じて算定します。

グレード役割年収目安
L1
一般社員

指導のもと、一部の知財手続き(国内、外国の定型案件、システム入力、期限管理など)を正確に処理できる。担当する権利種別(特許・商標等)は限定的。

436 〜 516
万円
L2
一般社員

国内、外国の定型的な知財手続きをサポートなしで自己完結できる。複数の権利種別に対応し、営業担当への先回り支援ができる。後輩の指導もできる。

516 〜 676
万円
L3
一般・主任

国内・外国の全権利種別の手続きを自立して遂行し、メンバーの指導もできる。複雑・イレギュラーな案件を自力で解決する。担当領域の業務改善戦略を立案・実行し、マニュアル整備を主導する。

676 〜 836
万円
L4
管理職

知財チームの目標設定・進捗管理を担い、メンバーの育成と重大ミス防止体制を構築する。大型案件のリスクヘッジ・業務分散スキームを主導し、チーム全体の品質・効率を向上させる。

836 〜 1,076
万円
L5
上級管理職

経営層・他部門と連携し、知財部門全体の中長期戦略を策定・実行する。法改正や業界トレンドを見据えた業務フロー最適化を行い、知財を武器にした事業戦略に貢献する。

1,076 〜 1,556
万円

知財事務職に応募する

共通要項

勤務時間 9時~17時半(昼食休憩1時間、午後3時のリフレッシュタイム15分含む)
時差出勤相談可
休日・休暇
  • 土日祝祭日(完全週休二日制)
  • 年末年始休暇
  • 夏期休暇(5日)
  • 有給休暇(年次に応じて10〜20日)

※入社初年度の夏季休暇・有給休暇は入社月に応じて付与

試用期間 入社後6ヶ月

【重要】試用期間について
弊社はクライアントの知財情報という極めて機密性の高い情報を取り扱います。そのため、入社後は試用期間を設け、緊急時などを除き原則オフィスに出社して頂き、データ管理のあり方など弊社セキュリティルールを深く理解して頂くこととしております。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。

福利厚生
  • 交通費全額支給
  • 社会保険完備
  • 退職金制度有
  • 健康診断会社負担
  • 軽食補助あり
勤務地105-0003 東京都港区西新橋1-13-1 DLXビルディング8F
テレワーク対応(試用期間終了後、独り立ちして仕事を進められる方)
アクセス
  • 都営三田線「内幸町駅」A3出口より徒歩2分
  • 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」1番出口より徒歩5分
  • 東京メトロ千代田線「霞ケ関駅」C3出口より徒歩6分
  • JR/地下鉄各線「新橋駅」日比谷口より徒歩7分
電話03-6273-3953

採用中の職種

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