企業版 × 事務所版
両者の日常業務をつなぐ。
企業と事務所、それぞれの実務に合わせたroot ip同士が連携。いつものシステムで行った入力・処理を、相手の業務につなげます。
ROOT IP DATA SYNC 主要データ全てに対応
企業–事務所間 データ同期一度の入力が、
両者の仕事を進める。
案件情報からアクション・期限、書類・請求まで。
主要データをそれぞれのroot ipで共有・同期し、重複入力の手間を減らします。
企業の知財部root ip 企業版
案件情報発明者・基礎出願のデータ企業で登録
特許庁書類・期限・請求データ事務所の処理結果を活用✓ 同期された情報を確認
root ipデータ同期システムから
システムへ
システムへ
特許事務所root ip 事務所版
案件情報企業の登録データを活用✓ 取り込んで出願準備へ
特許庁書類・期限・請求データ日々の業務で処理・入力 事務所で処理
企業版・事務所版の連携を説明するイメージです。実際の操作画面ではありません。
01 / BEYOND DOUBLE ENTRY
「送ったので、入力してください。」
そのやりとりから、卒業しよう。
一方が入力した情報を、もう一方が読み直して入力。
組織をまたぐたびに生まれていた作業を、システム同士の連携で解消します。
これまで
同じ情報を、二度入力。
入力→メール・書類で連絡→相手が再入力
転記の手間に加え、入力漏れや転記ミスの原因にも。
root ipのデータ同期
一方の入力が、相手のデータに。
入力・処理→データ同期→相手が活用
受け取った情報を、そのまま次の業務に使えます。
02 / CONNECTED WORK
出願準備から、期限・請求まで。
いつもの業務が、つながる。
具体例を選ぶと、何が相手に届き、どんな作業が減るのかがわかります。
企業 → 事務所
事務所 → 企業
企業 → 事務所 / 案件作成
出願準備を、もう一度の入力から始めない。
企業が登録した発明者や基礎出願のデータを、事務所がそのまま取り込めます。
企業で行うこと案件に必要な情報を登録
発明者・基礎出願のデータを企業版root ipに登録。
事務所でできること取り込んだ情報で、出願準備へ
企業の登録データを活用し、事務所側の業務を進められます。
減らせる作業発明者・基礎出願データの再入力。
root ip企業版と事務所版の連携例です。ご利用環境に応じた設定・対応範囲は、デモ・活用相談でご案内します。
03 / WHY ROOT IP
企業にも、事務所にも。
root ipがあるからできること。
企業の知財管理と、事務所の知財実務。
その両方を支えるシステムだから、
組織を越えて業務をつなげられます。
連絡から、データの連携へ
受け取った先で、そのまま使う。
書類やメールで情報を伝えるだけでなく、相手の管理システムにデータを反映。読み直して転記する重複作業を減らします。
案件の始まりから、日々の管理まで
ひとつの作業にとどまらない。
案件作成、ファイル、ワークフロー、特許庁書類、外国案件の期限、請求書。企業と事務所の間を行き来する情報を幅広くつなぎます。
04 / FIND YOUR PARTNER
つながる事務所も、
root ipで見つかる。
「データ同期を使って、一緒に効率化したい。」
そんなパートナーを探せるのが、事務所マッチングです。
条件に合う事務所を探せる
都道府県、対応法域（特許・実用新案・意匠・商標）、外国対応・訴訟対応などで絞り込めます。
利用料・成約手数料は無料
マッチング機能の利用は無料。成約してもroot ipへの手数料は発生しません。
root ipでの連携に同意した事務所
企業版root ipの操作に対して費用を請求しないこと、root ipの機能を使った連絡・納品に対応することに同意した事務所が登録されています。
マッチング機能の利用・成約手数料 無料
絞り込み東京都特許外国対応訴訟対応中小・スタートアップ歓迎
AA事務所
BB事務所
CC事務所
事務所マッチング画面のイメージ
GOOD TO KNOW
気になること。
どのシステム間で同期する機能ですか？
root ipクラウドの企業版と事務所版をつなぐ機能です。企業と特許事務所のそれぞれの入力・処理を相手側に反映します。ご利用環境に応じた連携方法や設定は、個別にご相談ください。
企業からも、事務所からも情報を連携できますか？
はい。企業からは案件情報や共有ファイルなど、事務所からは特許庁書類、外国案件の期限、請求データなどを連携します。ワークフローでは双方が共通の進捗を確認できます。対象ごとの連携内容は、このページの6つの具体例をご覧ください。
同期できる事務所は、どう探せますか？
root ipの「事務所マッチング」から、地域や対応分野などの条件で探せます。マッチング機能の利用・成約手数料は無料です。データ同期の利用条件や導入については、お問い合わせください。
開発ストーリー
創業時から思い描いた機能、ようやく形になりました。 開発者の思いを note で綴っています。
代表取締役・弁理士 大倉 昭人
LET’S CONNECT YOUR WORK
その二重入力、
一緒になくしませんか。
企業と事務所の間で、繰り返している入力や連絡はありませんか。
転記にかけていた時間を、出願や権利化の検討へ。いつもの業務でどう使えるか、デモを交えてご案内します。
