root ipに任せやすい
ルールが決まった、繰り返し作業。
- 入力先・処理方法が決まっている
請求書の経費登録、案件・期限情報の入力、受領書類の整理。
- 条件・雛形・宛先を決められる
期限リマインダや、定型の報告レター・メールの作成。
- 毎日・毎月、同じ手順で発生する
期限リスト、指定フォーマットの資料、報奨金の登録。
決めた手順を、繰り返し実行する仕事に。
ROOT IP / MANAGED SUPPORT
伴走型 運用／事務サポートその繰り返し業務、
root ipに任せよう。
ルールが決まった入力、書類整理、定期報告。
知財事務AIエージェントと専門チームが、
日々の定型業務を引き受けます。
システム利用料とは別の有料サービスです。業務の範囲・ルール・費用を事前に取り決めます。
知財戦略・調査・出願に向き合う時間を、あなたへ。
日々の仕事を、仕組みで進める。運用イメージ
書類・メール定期的な業務
あらかじめ決めたお客様ごとの運用ルール
- AI判定・抽出・照合・入力
ルールと周辺情報をもとに、root ipで処理
- 人専門スタッフが確認
処理内容を確認して納品へ
お客様へ入力・整理された情報、報告資料。確認し、次の判断に使える状態へ。
※業務の流れを示したイメージです。対応範囲は事前に取り決めます。
01 / THE RIGHT WORK TO DELEGATE
任せどころは、
「ルールで進められる仕事」。
毎回の判断や相談が必要か。それとも、決まった手順で繰り返せるか。
この違いが、事務代行の効果を左右します。
定型の事務代行には不向き
その都度、判断や往復調整が必要な仕事。
- 依頼のたびにルールが変わる
宛先や文面、判断基準を一件ずつ確認しなければ進められない。
- クライアントとの往復調整が中心
要望を聞き直し、方針を相談しながら、その都度進め方を決める。
- 個別の手直し・判断が前提
同じ手順にできず、案件ごとの事情で作業内容が大きく変わる。
個別事情を踏まえた判断と対話は、担当者の役割。
今はルールがなくても、決められる仕事なら。
開始前に業務内容を確認し、ルール化・仕組み化からご一緒します。「何を受け取り、どの条件で、どう処理するか」を合意できる業務から始めましょう。不定形な単発業務は、専用作業として個別にご相談いただけます。
02 / ALREADY AT WORK
こんな仕事を、
すでに任されています。
特許事務所・企業知財部の実務で稼働している自動化の例です。
お客様ごとのルールで処理し、専門スタッフが確認して納品します。
毎日の業務 / 複数の事務所・企業で稼働中
海外代理人の請求書が届いたら。
現地代理人から届いた請求書PDFをもとに、root ipの経費データを作成します。
事前に決めておくルールの例経費の登録項目・分類・処理方法
ROOT IPで行う処理
- 01AIが請求書PDFから情報を読み取る
- 02該当案件と照合して、経費データを作成
- 03専門スタッフが処理内容を確認
確認・納品するものroot ipに登録された経費データ。
ルールは説明のための例です。実際の処理方法・対応範囲はお客様と取り決めます。
毎日
現地代理人メールの処理
本文・添付ファイルの内容を判別し、案件・期限情報の入力やフォルダへの保存を自動化。
毎月
期限リマインダの一括発行
審査請求・年金・更新などの対象案件を検索し、リマインダレター・メールを一括で発行。
毎週・毎月
指定フォーマットの資料作成
特許抄録、代表図付き商標リスト、管理表などを、指定のExcelフォーマットへ差し込み作成。
03 / ONE SYSTEM, MANY WORKPLACES
業界中で繰り返す事務を、
ひとつの仕組みで効率化する。
請求書を読み、案件を探し、入力する。期限を調べ、報告リストを作る。
多くの企業・事務所が担っている同じような作業を、root ipの仕組みでまとめて支えます。
企業の知財部特許事務所それぞれの現場
各社のルールに沿った定型業務を、root ipへ
root ip知財管理システム×AIエージェント×専門チーム
お客様ごとのルールに沿って、共通の処理の仕組みを活用。
システムを熟知したチーム。
知財管理システムを開発するroot ipが、運用・事務まで支援。知財業務とシステムの両方に精通した専門スタッフが対応します。
ルールを整え、AIで信頼性を高める。
実務で整えたルールに沿って処理し、AIが複数の周辺情報を照合。専門スタッフが確認して、正しい管理と事務負担の削減につなげます。
各社の繰り返しを、共通の仕組みに。
似た事務作業を各社が個別に抱える負担を減らす。お客様ごとの運用ルールとroot ipの自動化を組み合わせ、業界全体の効率化を目指します。
04 / START WITH A REPEATABLE TASK
毎回の指示を減らすために、
最初に、進め方を決める。
まずは、繰り返し発生している業務をひとつお聞かせください。
- 01
業務を切り出す
作業内容や頻度を伺い、ルールで進められる繰り返し業務を整理します。
- 02
ルール・範囲を合意する
入力元、処理方法、成果物、確認が必要な条件を整理。業務・処理量ごとの消費ポイントも事前に取り決めます。
- 03
仕組みに沿って運用する
合意したルールで処理し、専門スタッフが確認。使用ポイントの内訳は月次明細で確認できます。
ご相談時は、こんな情報があるとスムーズです。
作業の内容 ／ 発生頻度・件数 ／ 入力元の書類 ／ 現在のルール・雛形
業務の切り出しを相談する月額料金
1回のみの初期費用と 毎月の月額費用のシンプルな料金体系です。
作業は時間相当のポイントで管理する、明瞭なポイント制です。
時間相当のポイント制
契約時間をポイントに換算し、業務ごとにポイントを消費する仕組みです。
消費ポイントは事前に合意
業務の種類・処理量ごとの消費ポイントをサービス開始前に取り決めます。
システムログで自動集計
使用ポイントは操作ログから自動集計。月次明細で内訳を確認できます。
導入時1回のみの初期費用
初期費用
33万円
（税込）依頼内容のヒアリング
運用ルールの確認
サポートマニュアル作成
毎月のご利用料金
月額費用
11万円〜
（20時間分・税込）専門チームがサポート
契約時間分ポイントを業務ごとに消費
ポイント不足でも追加対応可能
ご相談前によくあるご質問
業務のルールがまとまっていなくても相談できますか？
はい。まずは作業内容や頻度、現在の進め方をお聞かせください。入力元や判断条件、例外の扱い、成果物を整理し、依頼範囲と費用を事前に取り決めます。
システムの操作サポートとの違いは何ですか？
操作サポートはシステムの使い方をご案内するものです。伴走型サポートは、合意した知財事務を専門チームが処理する別料金のサービスです。
AIが処理した結果は、誰が確認しますか？
ルールに沿う処理とAIによる情報の照合を組み合わせ、専門スタッフ等が内容を確認します。お客様に確認いただく条件や成果物も、対象業務に合わせて事前に決めます。
