知財管理システム(事務所版)

知財管理システム
root ipクラウド 事務所版

案件/期限/請求/ファイルなど全てを一元管理
特許庁データによる自動更新対応

四法・外国対応

24時間365日利用OK

自動機能アップデート

万全のセキュリティ

PDF 製品パンフレット(PDF形式)

PDF root ipクラウド 利用規約

大倉 昭人
CEO

弁理士開発の強み

root ip代表 弁理士の大倉昭人です。

通信企業研究者としてのエンジニアスキルと、特許事務所での弁理士経験に基づいて、知財業務の効率化に取り組んでいます。

root ipクラウドは、現場を知る専門家だからこそ実現できる作り込みと使いやすさを備えた知財管理システムです。

Architecture

知財業務の全てを連携

ユーザが利用するアプリケーションや知財関連サービス全てと連携します

インターネット出願ソフト連携
standard functions

root ipの標準機能

root ipの知財管理システムは必要な機能を標準で備えています

すっきりした画面構成


システムは直感的に操作方法できるデザイン!ユーザーが簡単に使いこなせるようになっています。

四法・外国に対応


特実意商の四法と外国案件管理にも対応!グローバルな知財戦略をサポートします。

特許庁データと連携


特許庁データと連携で最新情報を確実に!簡単アクセスで案件データの精度を高めます。

出願ファイルも簡単確認


出願ファイルも簡単確認!図面と併せて特許庁書類をいつでも素早くチェックできます。

レター類も簡単発行


クリック操作で案件文書を簡単発行!豊富な差込機能で案件データをレターに自動反映できます。

ワークフローも標準装備


ワークフロー機能で業務効率アップ!タスク進捗の可視化で、スムーズな業務連携を実現します。

コミュニケーション機能も充実


コミュニケーション機能で円滑な連携!リアルタイムなやり取りで、チームワークが劇的に向上します。

電子ファイルも一元管理


電子ファイルもスマートに管理!一元化されたデータで効率的なアクセスと権限管理が可能です。

出願書類も自動でチェック


明細書のケアレスミスを簡単チェック!本質的な業務に集中する時間を創ります。

商品役務類似群コードも簡単確認


商品役務の類似群コードも簡単チェック!商品役務の翻訳機能も標準搭載しています。

請求機能も充実


請求管理を簡単、効率的に!正確な請求書作成と迅速な集計処理を実現します。

各種データも自動で集計


集計機能でデータ活用が効率化!瞬時に正確な分析を行い、意思決定をサポートします。

期限をメールでリマインド


リマインダー機能で安心期限管理!メール通知で期限徒過を防ぎ、重要な権利を守ります。

報奨金機能あり【企業版】


報奨金の一括登録機能を搭載!柔軟なマスタ設定で、報奨金業務を大幅に効率化します。

発明者連携機能あり【企業版】


発明者連携機能でアイデア共有がスムーズ!直接コミュニケーションで、革新的な発明を促進します。

代理人連携機能あり【企業版】


代理人連携機能で円滑なコミュニケーション!代理人とのやり取りが大幅に効率化します。

メール機能


使いやすいメール機能!簡単なテンプレート設定から直感的な操作でメールを送信できます。

グラフ機能


見やすいグラフでデータが一目瞭然!ポートフォリオ分析も大幅に効率化します。

CSVインポート


手作業を削減できるCSVインポート機能!瞬時にデータ取り込み、効率化を実現します。

API連携


API連携で柔軟な拡張性!他サービスとシームレスに連携できます。

シングルサインオン対応


SSOで簡単ログイン!効率化とセキュリティを両立します。

検索機能強化


検索効率アップ!高度な検索で必要なデータをすぐに表示できます。

Functions

主な機能

案件管理


国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標に標準対応。

期限管理


法定期限の自動計算に加え、リマインダや代理人管理の期限など様々な期限を簡単に設定できます。

ファイル管理


案件に紐づく電子ファイルもまとめて管理。データをすぐに参照できます。

レター発行


クライアントや代理人宛の通知書類を自動発行。特許庁への提出書類も1クリックで作成できます。

請求書発行


請求書もクライアント別の料金表も設定できます。

出願ソフト連携


インターネット出願ソフトのデータも一括取込。引用文献の公報データも自動で表示されます。

JPO Link

特許庁連携

特許庁の特許情報標準データに対応
お手元のデータに不具合があっても、特許庁データで修正できます

自社管理データ

自社で正しいデータを管理できてるか心配…

特許庁データ

特許庁データと比較し入力ミスを修正できるので、安心!

JPO Soft Link

インターネット出願ソフト連携

インターネット出願ソフトとの連携アプリも利用可能
庁ファイルのアップロード作業を自動化します

インターネット出願ソフト連携
Security

セキュリティ

クライアントデータ保護のため強固なセキュリティ体制を構築しています

暗号化通信


全ての通信は金融機関レベルの256ビット暗号化を用いて行われます

データ暗号化


データベース、ストレージの全てのデータは暗号化保存されます

電子証明書


電子証明書のない端末からシステムにアクセスすることはできません

多要素認証


時々刻々変化するワンタイムパスワードによりさらにセキュリティを高めることができます

IP認証


接続元をクライアント拠点のIPアドレスに限定することができます

信頼のクラウド基盤


政府機関はじめ多数の実績があるAmazon Web Service(AWS、登録商標)を利用しています

Certificate

外部認証

情報セキュリティ、データ保護など公的な外部認証を取得しています

ISMS(ISO27001)


ISMS(ISO27001) ISMS(ISO27001)

プライバシーマーク


プライバシーマーク

Smart SME Supporter


Smart SME Supporter

CLIENTS

導入クライアント

ブランデザイン特許事務所
弁理士中央合同事務所 神戸オフィス
堺アルミ株式会社
東鉄工業株式会社
弁理士法人アクセル特許事務所
弁理士法人小澤知的財産事務所
One ip弁理士法人
あらき知財綜合事務所
杉村萬国特許法律事務所
アセンド弁理士法人
株式会社ニトリホールディングス
BINGO特許事務所
静岡県公立大学法人静岡県立大学
無限∞大国際特許事務所
ALG国際特許商標事務所
弁理士法人 谷・阿部特許事務所
ソマール株式会社
まちなか特許事務所
Fee Schedule

料金体系

1回のみの初期費用と 毎月の月額費用のシンプルな料金体系です
金額は税込みの総額表示となります

初期費用 基本料金 必須 44 万円
操作説明会2回含む
データ移行 オプション 55 万円から
移行元のシステムやデータ量などに応じてお見積もり
カスタマイズ オプション 22 万円から
上記基本料金に加え、カスタマイズ内容に応じてお見積もり
月額費用 アカウント 必須 1.65 万円/ユーザ
ボリュームディスカウントあり。ご相談ください!
例:4.84万円/5ユーザ、9.13万円/10ユーザ
Step

導入の流れ

データ移行がない場合 ご契約から最短3営業日でスタート可!

Step 1 お問い合わせ & システムご説明

Web会議にてシステムの概要をご説明します
実際の操作画面や細かい機能をご確認頂けます
ぜひお気軽にお問い合わせください

Step 2 無料トライアル おすすめ

期間目安 : 最大2ヶ月間

全機能を試せるトライアルをご利用ください
操作感や業務フローとの対応など、お試しください
データ移行やカスタマイズ要否もご検討ください

Step 3 ご契約

利用規約にご同意の上、契約開始となります
データ移行などない場合、最短3営業日で本運用をスタートできます

Step 4 データ移行 & カスタマイズ オプション

期間目安 : 1-3ヶ月

データ移行やカスタマイズの作業期間となります
業務フローや各種設定の整理もご検討ください
作業期間中はトライアル環境を引き続きご利用頂けます

Step 5 テスト運用 オプション/おすすめ

期間目安 : 1-6ヶ月

データ移行やカスタマイズ内容をお客様が確認する期間となります
本運用に向け業務フローや各種設定もご確認ください

Step 6 本運用

root ip本運用のスタートです
業務効率化にご活用ください!

Q&A

良くあるご質問

?

知財四法(特実意商)に対応していますか?

はい。知財四法(特実意商)全てに対応しています。

?

外国案件に対応していますか?

はい。知財四法全て、外国案件に対応しております。

?

法改正への対応を教えてください

国内の法改正や主要外国出願制度の変更には自動対応致します。追加費用の発生はありません。

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機能アップデートについて教えてください

システムの共通機能は随時アップデートされます。追加費用の発生はありません。

?

24時間365日利用できますか?

はい。メンテナンス等に伴う計画停止(年に数回、事前告知有)を除き、24時間365日ご利用頂けます。

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こんな機能が欲しいのですが

機能要望は随時受け付けております。共通機能として追加する場合、費用の発生はありません。

?

管理件数の上限はありますか?

いいえ。10万件超の管理にも対応しております。件数による追加費用の発生もありません。

?

請求書やファイル管理もできますか?

はい。知財業務に関する主要なデータは全て一元化できます。

?

ワークフロー機能はありますか?

はい。標準機能となりますので、追加費用の発生はありません。

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特許庁との連携機能はありますか?

はい。標準機能にて日本特許庁の特許情報標準データや欧州INPADOCと連携しています。

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