製品パンフレット
お役立ち資料
CORE FUNCTIONS
案件ごとの情報を、実務の流れに沿って。
知財四法・外国案件に対応。業務に沿って、使う機能と画面をご紹介します。
案件・ファミリー・期限管理
国内外の案件と、今日の期限を。
法定期限に加え、所内・顧客・代理人の期限を管理。国内外の関連出願もまとめて確認できます。
機能を詳しく見る ↗
特許庁連携
庁書類から、案件・期限を更新。
連携アプリでHTML/XML書類の出力・アップロードを省力化。対応書類から案件・アクションを更新します。
機能を詳しく見る ↗
案件連絡・ワークフロー
誰が対応しているか、所内で共有。
依頼・回答・進捗を案件に記録。担当者間で情報を共有し、次の処理へつなぎます。
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電子ファイル・Outlook連携
メールも添付も、案件から。
書類を案件ごとに集約。Outlook Classicの連携アドインでメールと添付も登録できます。
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請求書作成・未請求確認
終わった仕事を、請求につなげる。
料金表から請求書を作成。完了済みのアクションから未請求の仕事を確認できます。
機能を詳しく見る ↗入金・現地代理人分の請求管理
請求の先の、入金確認まで。
振込明細CSVを請求先と紐づけて入金処理へ。現地代理人分を含む請求書も作成できます。
機能を詳しく見る ↗一括処理・外部連携など、その他の機能と利用条件
繰り返す作業を、まとめて進める。
連絡、期限設定、確認。日々の小さな手間を減らし、自分たちの運用に合わせて使える機能を揃えています。
メールと添付を、案件へまとめて。
Outlookのメールと添付ファイルを案件に登録。件名に整理番号を入れると案件へ自動で紐づき、受け渡しや整理の手間を減らせます。
Outlook Classic向けの無料オプション。申込みとアップロード操作が必要です。
使い方を詳しく見る ↗期限と担当の設定を、まとめて。
複数アクションへの担当者の追加・削除、期限追加を一括処理。OAの応答期間に応じて追加期限を設定する条件分岐も使えます。
期限ルールは、自社・所内の運用に合わせて設定します。
使い方を詳しく見る ↗回答を選べるから、確認が進む。
ワークフローに回答候補を用意し、ボタンや選択式で入力。確認のたびに文章を作る負担を減らし、回答を揃えやすくします。
自由入力を組み合わせることもできます。
使い方を詳しく見る ↗草案のチェックを、もう一段丁寧に。
符号の表記ゆれ、先行詞、マルチマルチクレームなどをチェック。確認すべき箇所を見つけ、内容の検討に集中する時間を支えます。
チェック結果とあわせて、人による確認を行います。
使い方を詳しく見る ↗主な機能と利用条件を見る
| 機能 | できること | 利用にあたって |
|---|---|---|
| 案件・ファミリー管理 | 知財四法・外国案件と関連出願をまとめて管理。契約・調査案件にも対応。 | 案件の種類や運用に合わせて登録。 |
| 期限・アクション管理 | 期限の自動設定、直近期限の表示、担当者・期限の一括追加。 | ルール・起算情報・担当者等の設定が必要。 |
| 検索・サマリ | 検索条件・表示リスト・並び順を保存。個人・組織のサマリを設定。 | 検索保存のソートは1条件。標準リストの保存指定は対象外。 |
| 庁書類取込み・比較修正 | 対応HTML/XML書類から管理情報を更新。特許庁データとの差分を確認。 | 取込対象・項目に制限あり。比較修正は日本の公開案件が対象。 |
| 案件連絡・ワークフロー | 依頼・回答・添付を案件に紐づけ。選択式の回答にも対応。 | テンプレートや権限を設定。 |
| 企業・事務所間データ同期 | 案件、アクション・期限、連絡、WF、書類、請求など主要データ全てに対応。 | 双方のroot ip利用と申込み・設定が必要。請求書は事務所から企業への同期。 |
| 請求・未請求確認 | 料金表による請求書作成、合算請求、未請求完了アクションの確認。 | アクションの完了・請求紐付け等の登録が必要。 |
| 入金・送金管理 | 入金と現地代理人への送金を管理。銀行振込明細CSVから入金処理へ。 | CSVの振込依頼人と請求先を紐付け、入金処理を実行。 |
| 担当者管理・作業ログ | 担当者の進捗や作業時間を確認し、業務管理に活用。 | 作業ログの時間は請求書へ自動反映されません。 |
| クラウド会計連携 | freee・MoneyForwardと請求・入金の情報を連携。 | 有料・申込み制。外部サービスの利用料は別途。 |
| Outlook・Box連携 | メールと添付の案件登録、案件に対応するBoxフォルダの表示。 | 申込み制。OutlookはClassicに対応。外部サービスの利用料は別途。 |
| API・CSV | 外部システムからのデータ取得・更新や、データの入出力に活用。 | APIは権限設定が必要。連携開発の費用は別途。 |
掲載しているのは主な機能です。業務に合わせた設定・権限・オプションは、デモでご相談いただけます。
システム構成・特許庁連携の詳細を見る
知財業務の全てを連携
知財に関する主要なアプリケーション・サービス全てと連携できます。
※ J-PlatPatは、独立行政法人工業所有権情報・研修館（INPIT）が運営するサービスです。
特許庁連携
特許庁の特許情報標準データで手元のデータも簡単に修正できます。
Before
自社管理データ
自社で正しいデータを管理できてるか心配…
After
特許庁データ
特許庁データと比較し入力ミスを修正できるので、安心！
特許庁連携アプリ
特許庁 出願ソフトとの連携アプリも提供しています。 自動処理で提出書類／発送書類の関連作業を効率化します。
USE CASES / 規模別の活用例
自分たちの仕事なら、どう変わる？
日々の作業を、root ipでどう進めるか。業務体制に近い活用例からご覧ください。
企業と事務所の連携
企業とつながる。
つながって、重複作業をなくす。
登録した案件情報を、事務所へ。
案件情報
データでつながる特許庁書類・請求データ
案件の再入力も、納品の手間も削減。
連携・効率化
管理の先の手間も、減らす。
データをつなぐ、事務を任せる。業務に合わせて、次の一歩を選べます。
SECURITY & SUPPORT
大切な情報を守り、
使い続けられる安心を。
知財情報を守るセキュリティ
機密情報を扱うシステムとして、アクセス権限やバックアップなど、多層的な対策でデータを保護します。
セキュリティ対策を見る →導入・操作を支えるチーム
ITと知財に精通したチームが活用を支援。操作サポート・保守・共通機能のアップデートは月額費用に含まれます。
導入・操作サポートを見る →事務所版料金プラン
1回のみの初期費用と 毎月の月額費用のシンプルな料金体系です。
| 初期費用 | 基本料金 必須 | 44 万円 操作説明会2回含む |
|---|---|---|
| 月額費用 | 事務所アカウント 必須 | 1.65 万円/ユーザ ユーザ数に応じて変動 ボリュームディスカウントあり！ |
- 記載の料金はすべて税込価格です
料金シミュレーション
必要なユーザ数をご入力ください
月額利用料
16,500円
初年度費用（初期費用＋月額×12）
638,000円
2年目以降費用（月額×12）
198,000円
初年度費用の内訳
| 項目 | 税込金額 | ||
|---|---|---|---|
| 基本料金 | 440,000円 | ||
| 月額利用料（事務所版ユーザ 1名） | 16,500円 | × 12ヶ月 | 198,000円 |
| 初年度費用合計 | 638,000円 |
- 記載の料金はすべて税込価格です
- 月額利用料は月払い／年払いをお選びいただけます
- 上限を超える場合や正式なお見積もりが必要な場合はお問い合わせください
- データ移行やカスタマイズには別途料金が発生します
AI・データ同期の利用条件は個別にご案内します。伴走型サポート（事務代行）は別料金です。
GETTING STARTED
まずは、あなたの業務で
使い方を確かめる。
デモで操作を確認し、無料トライアルで試してから導入へ。
- 01
デモ・ご相談
今の管理方法や困っている業務をお聞かせください。担当者が機能と操作をご案内します。
- 02
トライアルで確認
実際の機能や操作サポートをお試しください。データ移行の範囲や費用もご相談いただけます。
- 03
お申し込み・利用開始
申込書をご提出いただき、ブラウザから利用開始。申込から最短3営業日で開始できます。データ移行や運用準備の日程は別途ご相談ください。
QUESTIONS & ANSWERS
導入前によくあるご質問
法定期限以外も管理できますか？
所内期限、クライアント期限、代理人期限も登録できます。ルールや条件に応じて期限を自動設定する機能もあります。
事務作業そのものを依頼できますか？
伴走型サポートでは、ルールを定めた入力・書類整理・定期報告などに対応します。操作サポートとは別の有料サービスで、対応範囲を事前に取り決めます。
今のシステムからのデータ移行も相談できますか？
データ移行にも対応しています。移行元のシステムやデータ量などに応じて別途お見積もりします。現在の管理方法と移行したい情報をお知らせください。
知財四法・外国案件に対応していますか？
特許・実用新案・意匠・商標の四法と外国案件に標準対応しています。
管理件数の上限や、件数による追加費用はありますか？
管理件数の上限はなく、10万件超の管理にも対応しています。件数による追加費用はありません。
法改正やアップデートに追加費用はかかりますか？
国内の法改正や主要外国出願制度の変更、システムの共通機能のアップデートには追加費用は発生しません。
いつでも利用できますか？
事前にご案内するメンテナンス等の計画停止を除き、24時間365日ご利用いただけます。
ROOT IP CLOUD / 事務所版
日々の実務を、もっとスムーズに。
今の管理方法や課題をもとに、事務所版の画面で使い方をご案内します。必要な機能・費用・データ移行もご相談ください。
事務所版のデモ・導入相談 →