特許管理システム(事務所版)

特許管理システム
事務所版

案件管理から請求、ファイル管理まで全てを一元管理できる効率化ソリューション

四法・外国対応

24時間365日利用OK

自動機能アップデート

万全のセキュリティ

Point

システムの特徴

知財のプロが作る使いやすさ

直感的にわかりやすいインターフェイス
国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標にしっかり対応
充実の検索機能で必要な情報に簡単アクセス

技術も事務も全員が効率化

事務部門だけでなく、技術部門、経営者まで全員が便利になるシステムです

安心安定運用

データベースは完全2重構成。自動バックアップも標準提供

Functions

主な機能

案件管理


国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標に標準対応。

期限管理


法定期限の自動計算に加え、リマインダや代理人管理の期限など様々な期限を簡単に設定できます。

ファイル管理


案件に紐づく電子ファイルもまとめて管理。データをすぐに参照できます。

レター発行


クライアントや代理人宛の通知書類を自動発行。特許庁への提出書類も1クリックで作成できます。

請求書発行


請求書もクライアント別の料金表も設定できます。

出願ソフト連携


インターネット出願ソフトのデータも一括取込。引用文献の公報データも自動で表示されます。

JPO Link

特許庁連携

特許庁の特許情報標準データに対応
お手元のデータに不具合があっても、特許庁データで修正できます

自社管理データ

自社で正しいデータを管理できてるか心配…

特許庁データ

特許庁データと比較し入力ミスを修正できるので、安心!

Security

セキュリティ

クライアントデータ保護のため強固なセキュリティ体制を構築しています

暗号化通信


全ての通信は金融機関レベルの256ビット暗号化を用いて行われ、第三者が通信を傍受することはできません

電子証明書


一般的なID・パスワード認証に加え、電子証明書による認証を行います。電子証明書は定期的に更新され、証明書のない端末からシステムにアクセスすることはできません

信頼のデータセンター


root ipはAmazon社が提供するAmazon Web Service(AWS、登録商標)を利用しています。AWSは非常に高い信頼性を持つ認証と認定を受けており、多数の実績があります

Fee Schedule

料金体系

1回のみの初期費用と 毎月の月額費用のシンプルな料金体系です

初期費用 基本料金 必須 40 万円
操作説明会2回含む
データ移行 オプション 50 万円から
移行元のシステムやデータ量などに応じてお見積もり
カスタマイズ オプション 20 万円から
上記基本料金に加え、カスタマイズ内容に応じてお見積もり
月額費用 アカウント 必須 1.5 万円/ユーザ
ボリュームディスカウントあり。ご相談ください!
Step

導入の流れ

データ移行がない場合 ご契約から最短3営業日でスタート可!

Step 1 お問い合わせ & システムご説明

Web会議にてシステムの概要をご説明します
実際の操作画面や細かい機能をご確認頂けます
ぜひお気軽にお問い合わせください

Step 2 無料トライアル おすすめ

期間目安 : 最大2ヶ月間

全機能を試せるトライアルをご利用ください
操作感や業務フローとの対応など、お試しください
データ移行やカスタマイズ要否もご検討ください

Step 3 ご契約

利用規約にご同意の上、契約開始となります
データ移行などない場合、最短3営業日で本運用をスタートできます

Step 4 データ移行 & カスタマイズ オプション

期間目安 : 1-3ヶ月

データ移行やカスタマイズの作業期間となります
業務フローや各種設定の整理もご検討ください
作業期間中はトライアル環境を引き続きご利用頂けます

Step 5 テスト運用 オプション/おすすめ

期間目安 : 1-6ヶ月

データ移行やカスタマイズ内容をお客様が確認する期間となります
本運用に向け業務フローや各種設定もご確認ください

Step 6 本運用

root ip本運用のスタートです
業務効率化にご活用ください!

Q&A

良くあるご質問

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知財四法(特実意商)に対応していますか?

はい。知財四法(特実意商)全てに対応しています

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外国案件に対応していますか?

はい。知財四法全て、外国案件に対応しております

?

法改正への対応を教えてください

国内及び主要外国制度の法改正はシステム側で自動対応致します。追加費用の発生はありません

?

機能アップデートについて教えてください

システムの共通機能は随時アップデートされます。追加費用の発生はありません

?

24時間365日利用できますか?

はい。メンテナンス等に伴う計画停止(年に数回、事前告知有)を除き、24時間365日ご利用頂けます

?

こんな機能が欲しいのですが

機能要望は随時受け付けております。共通機能として追加する場合、費用の発生はありません

?

管理件数の上限はありますか?

いいえ。10万件超の管理にも対応しております。件数による追加費用の発生もありません

?

請求書やファイル管理もできますか?

はい。知財業務に関する主要なデータは全て一元化できます

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