セトラスホールディングス株式会社

セトラスホールディングス株式会社は、化学・医薬品、フード、アグリバイオといった幅広い事業を手がけるグローバルな企業グループを統括しています。

国内外に拠点を持ち、それぞれの⼦会社が独⾃に特許出願を⾏う中、グループ全体での知財資産の⼀元的な管理が求められていました。

その中⼼的な役割を担う同社は、各社の技術を適切な特許権へと育て、国内外での不正模倣防⽌にも取り組まれています。

知財管理を担当する杉浦様はこう振り返ります。

「出願件数が増える中で、Excel ベースの管理には限界を感じていました。国内外の案件や社内管理まで、⼀元的に管理できる体制が必要でした。」

従来は出願番号や登録番号などの基本情報は知財管理システムに⼊⼒していましたが、報奨⾦や年⾦情報は別途 Excel で管理。

root ip 導⼊後は、出願から年⾦、報奨⾦データまでを⼀括で⼊⼒・閲覧・集計・出⼒できるようになりました。

複数のシステムを⽐較検討するにあたり、まず重視したのは「初期費⽤の低さ」と「ランニングコストの適正さ」。

さらに、⾃社の必須機能をあらかじめ洗い出し、それぞれのシステムがどこまで対応しているかを丁寧にチェックされました。

root ip を初めて⾒た印象は、「ボタンが多く、複雑そう」。

しかし、トライアルで操作してみると、必要な機能だけに絞れば驚くほどシンプルで使いやすいことが判明しました。

特に、海外拠点での特許出願が多い同社にとって、外国案件への強さは⼤きな魅⼒。海外の OA マスタ情報も共有できる点は⾼く評価されました。

加えて、root ip は柔軟な設定が可能で、⾃社独⾃のフローに合わせた運⽤ができる点も採⽤理由のひとつとなりました。

いくつかの製品を⽐較する中で、root ip を選んだ理由は次の 3 点だったそうです。

1. 導⼊しやすい初期費⽤
2. 知財と IT に精通した安⼼のサポート体制
   「担当の⽅が知財とシステムの両⽅に精通されており、安⼼感がありました。」
3. ⼊⼒作業の効率化と継続的な機能追加
   「導⼊後もどんどん便利な機能が追加されていて、業務効率の向上を実感しています。Outlook®との連携アプリも利⽤して受信メールの保存も⾃動化していきたいです。」

現在は事務担当者を中⼼に活⽤。

今後は開発部⾨や代理⼈など、より多くの関係者にアカウントを付与し、情報共有基盤として活⽤範囲を拡⼤予定です。

また、root ip の API 機能や Json 案件作成にも注⽬。

「これまでさまざまな場所に散らばっていた情報を、root ip にどんどん集約していきたいと考えています。」

当初は RPA を⽤いて業務⾃動化を検討されていましたが、最近では root ip の API 機能や Json 案件作成にも注⽬しているとのこと。

「特に驚いたのは、root ip に明細書チェック機能があると知ったときです。

これまで別のツールを使っていましたが、同等の機能があるなら root ip に⼀本化したいですね。開発リクエストを出してもいいでしょうか？」と六車様は笑顔で話してくださいました。

デザイン⾯や商標管理のＵＩに関しては、改善の余地があるとの率直な声も。特にマドプロ案件の管理については、今後の機能強化に期待されています。

出願件数の増加とともに、知財戦略を加速させる同社。 root ip は、同社の知財活動を⽀える基盤として、これからも進化を続けます。