依頼と回答を、案件ごとにまとめる。
数千人の発明者や数十の代理人と連携する組織では、相手に応じた情報共有が大切です。役割と閲覧範囲を設定し、知財担当に集中する確認・整理の負担を減らします。
知財運用責任者・知財担当・情報システムの方へ
root ipでの進め方を見る想定ユースケース：機能を組み合わせた仕事の進め方をご紹介します。
活用例 01 / root ipならこう変わる
複数の部門で、出願に向けた確認が同時に進んでいます。発明者から次々と回答や修正資料が届きます。
個別のメールから回答と添付資料を探し、どの案件の情報か、次は誰に依頼するかを整理し直す。
発明者は自分宛ての依頼に回答します。知財担当は、案件に紐づくワークフローで回答や進捗を確認できます。
案件に紐づくワークフローで回答・添付を登録します。回答候補を設定すれば、選択式の確認にもできます。
発明者は次に何をすればよいか分かりやすくなり、知財担当は回答を集めて整理する手間を減らせます。
こんな仕事にも
活用例 02
案件・期限・請求の情報を、代理人ごとに転記していませんか。
相手に合った連携方法で情報を受け取り、自社の案件情報としてまとめられます。
同期は双方の利用と申込み・設定が必要です。代理人ユーザは企業版にアクセスする別の連携方式です。請求書は事務所から企業へ同期します。
機能をマニュアルで確認 ↗活用例 03
案件ごとに個別の通知メールを準備する作業が、支給時期に集中していませんか。
通知の作成負担を減らし、受け取る発明者も自分の情報を確認しやすくなります。
発明者が閲覧できる情報の範囲と、通知の送り方を設定します。対象件数に応じた進め方は導入時にご相談ください。
機能をマニュアルで確認 ↗自分たちの運用で始める
発明者連携の契約と設定が必要です。閲覧できる案件の範囲と確認者、対象業務を部門ごとに決めます。
デモでは今の作業を伺い、使う機能・設定と実際の進め方をご案内します。費用やデータ移行も合わせてご相談いただけます。
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今の作業で手間がかかるところをお聞かせください。画面を見ながら、自分たちの運用に合う使い方を一緒に確かめましょう。