特許管理システムroot ipクラウド / 事務所版

  • HOME >
  • 特許管理システムroot ipクラウド / 事務所版

弁理士が開発した特許管理システム

  • 「root ipクラウド」は特許事務を効率化します

    株式会社root ipは、2014年の創業から3年間、管理案件が計30万件を超える特許管理システムを安定運用しています。さらに多くの皆さまの業務効率化のため、特許管理システム「root ipクラウド」は誕生しました。

    開発者は実務経験豊富な弁理士。自分の仕事を効率化するために作り始めたシステムが、今では特許事務全体を効率化する形で発展しています。

    root ipクラウド は、事務所の皆様にとって使いやすく、業務を効率化できるシステムです。

    株式会社root ip 代表取締役 弁理士 大倉昭人 (代表プロフィール)

root ipクラウドの特長

  • 知財のプロが作る使いやすさ

    直感的にわかりやすいユーザフレンドリーなインターフェイス。
    国内/外国の特許、実用新案、意匠、商標にしっかり対応。
    充実の検索機能で必要な情報に簡単アクセス。

  • 特許事務の全てを1つに集約

    必要な機能は全て揃っています。

    案件管理、期限管理、ファイル管理、通知書発行、請求書発行、経費管理などのフルサポートが1つに。
    特許庁ファイルもインターネット出願ソフトデータから一括登録が可能。

  • 所内の仕事と成果を見える化

    仕事ごとの「作業ログ」をボタン一つで簡単記録。
    どの仕事にどれくらい時間がかかっているか、誰が今何の仕事をしているかが一目瞭然です。
    顧客、所員ごとの売上も一発集計でビジネスもサポート。
  • コンフリクト管理で組織内情報統制

    ユーザ単位/案件単位で細かいアクセス権限を設定可能です。

    ・あるユーザに対して、特定クライアントのデータを閲覧を不可にする
    ・ある案件に関するデータを案件担当者のみに閲覧を許可する
    といった設定が簡単にできます。

  • 1人事務所から大手事務所までの使用実績

    事務所規模に応じて各種設定を柔軟に変更可能です。

    また、所内の事務部門と技術部門の連携サポートも充実。
    ご不安点が多い導入から運用まで徹底サポート致します。

  • IT担当いらずの長期安心安定運用

    ユーザはシステムを使うだけです。

    メンテナンスは全て自動化されており、データベースは完全2重構成。
    直近1週間分のデータは自動バックアップされ、
    電子包袋データは99.999999999%の耐久性で消失防止(*)。

    最新法改正に応じてプログラムは常に自動更新されます

    *引用元:https://aws.amazon.com/jp/s3/faqs/

主な機能一覧

案件一元管理 出願から中間、年金管理まで案件進捗を幅広くサポート。著作・不競法の案件や出願以外の係争、調査、鑑定、翻訳案件なども管理できます。
多彩な期限管理 1つの仕事に対して法定期限を含む複数の期限を自動設定可能。クライアント別の細かい期限も簡単に設定できます。
データ検索&エクスポート 案件、期限、請求情報など多様なデータを簡単検索。検索結果は項目を選んで印刷&エクスポート可能。検索&エクスポート条件も保存できます。
電子ファイル管理 インターネット出願ソフトのHTMLファイルは完全自動取り込み。WordやPDFなどの電子ファイルも電子包袋で一括管理できます。
通知書発行 レターやメールに案件データを自動差込。今お使いの通知書もテンプレートとして簡単に登録できます。
請求書発行 クリックベースで簡単発行。クライアント別料金表も細かく設定できます。共願案件の費用負担率にも対応。
経費管理 案件毎に経費データを紐づけて管理可能。請求データとの比較により「案件毎の本当の利益」が分かります。
ファミリー管理 優先権に基づくファミリー管理はもちろん、IDS専用ファミリー管理や、発明内容などの「タグ」に基づくグルーピングも可能です。
国別年金更新設定 世界各国の年金や更新の期限を細かく設定可能。「現地代理人任せ」にならない期限管理を実現できます。
業務履歴管理 過去の業務履歴は個人別、クライアント別、現地代理人別などに自動的にリスト化され、次回の業務に活用できます。
コンフリクト対応 ユーザ単位、案件単位で細かく案件データへのアクセス権限を設定可能。組織内情報統制も万全です。
充実のデータ検索と出力機能 案件情報だけでなく仕事や期限、請求・経理情報など多くの検索が可能。結果は印刷モードの利用、自由な項目でのエクスポートもOK。
技術-事務 部門連携支援 優内線や社内メールを使う所内のやり取りをシステム上で行えます。技術者への期限リマインドも1クリックで簡単登録。
請求処理 切った請求データについて入金処理・送金処理だけではなく、未入金リストも簡単に作成可能です。売上管理も複数視点で自動計上。
窓口弁理士支援 クライアント別の案件受任状況や未出願案件一覧などを簡単に調べられます。
所員業務の可視化 「誰が、どんな仕事を、どれだけの時間行っているか」をリアルタイムにチェックできます。
売上データ集計 担当者別、所内部門別、クライアント別の売上や経費を一発集計できます。
実務ツール 好評の日英明細書チェックツールや庁書類の自動翻訳など、弁理士開発ならではの実務支援機能があります。
システム権限管理 ユーザ単位で「閲覧・編集・削除」などのシステム操作権限を細かく設定できます。

導入事例

PAGETOP

Copyright © root ip All Rights Reserved.

Bitnami