課題解決事例

紙や表計算ソフトでの管理から脱却したい

表計算ソフトや紙の管理の限界

  • 案件の管理台帳・期限管理リスト・今どんな対応行っているかの記録………これらを管理するために表計算ソフトや紙台帳での管理は一見有用です。
    しかしその案件数が多くなるにつれ、複数のファイルや台帳を管理する手間は大きくなり、それをミスなく管理することは難しいことです。

root ipの特許管理システムが解決します

  • 入力・参照にかかる手間を軽減

    root ip特許管理システムは、案件の進捗とその周辺管理機能が揃った総合管理システムとなっています。
    そのため全ての入力作業はこのシステムに集約できます。紙媒体が必要な場合も画面印刷を行うことで対応終了、2重の手間は不要になります。
    また、全ての情報がまとめられているシステムのため、どんな情報の参照もこのシステムのみで完結することができます。
    円滑なコミュニケーションをシステム上で行うことも可能です。
  • 使用ユーザ全員で情報共有

    クラウドサーバに構築されたシステムのため、セキュリティ設定を行ったユーザはシステムにいつでもアクセス可能です。
    また情報共有も即座に可能なため、表計算ファイルや紙の最新版探しの時間はゼロになります。
    重要業務にその時間を充てることでスムーズな業務体制をサポートします。

効率化実感の声を頂いています

・案件ごとにすべての情報が集約されており、案件の経過やファミリー情報もここで確認できるためスピーディな対応に有用

・情報更新も即時反映のため、表計算ソフトのように最新版の共有が不要になった

・媒体がばらけず、このシステム上でコミュニケーションも可能なため、業務効率が向上した

・案件に画像やファイルを添付できるため、図面だけでなくやりとりの文面その他の情報も集約できて助かる

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